PATRONATO E IMPULSO EDUCATIVO A.C. a través de UNIVERSIDAD MARISTA VALLADOLID, en lo sucesivo la UNIVERSIDAD, con domicilio en la calle de J. J. Tablada # 1111 de la Colonia Santa María de Guido, de la ciudad de Morelia, Michoacán. Código Postal 58090, da a conocer el AVISO DE PRIVACIDAD de conformidad a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en lo sucesivo LFPDPPP.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

OBJETO

Este Aviso tiene por objeto la protección de sus datos personales, con la finalidad de regular su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALE

La UNIVERSIDAD

TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

El USUARIO (alumno, padre o tutor, personal docente, administrativo y de servicios generales, exalumno, solicitante de información).

DATOS QUE SE RECABAN

Los datos personales, son cualquier información concerniente a una persona identificada o identificable, (Fracción V artículo 2º de la LFPDPPP); y datos personales sensibles, son aquellos que afecten a la esfera más íntima de la persona titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para esta, (Fracción VI artículo 2º  de la LFPDPPP. 

Los datos personales que recaba la UNIVERSIDAD de sus USUARIOS pueden ser, entre otros: nombre y apellidos, edad, fecha de nacimiento, CURP, credencial de elector, nacionalidad, domicilio, teléfonos de casa, teléfonos celulares, grado de estudios, títulos académicos,  empresa en donde se labora, correos electrónicos, ocupación actual, profesión que se ejerce, número de dependientes, información financiera, historial académico, escuela de procedencia, carreras profesionales de interés, medio por el que tuvo conocimiento de UNIVERSIDAD, y datos personales sensibles como género, estado de salud física y psicológica, tipo de sangre, creencias religiosas.

Así mismo, la UNIVERSIDAD realiza la toma de fotografías y hace videograbaciones de sus alumnos y de la comunidad educativa en general y del desarrollo de sus actividades propias. Estas fotografías y videos los utiliza para dar a conocer a toda la comunidad educativa y a la sociedad en general las actividades escolares que se realizan dentro y fuera del UNIVERSIDAD, mediante su página web, en redes sociales como You tube, Facebook, Twitter e Instagram, en el anuario escolar, en invitaciones a eventos escolares, y/o en anuncios promocionales del UNIVERSIDAD por medio de folletos, periódicos, revistas, carteles o espectaculares. Por lo anterior, las personas cuyas fotografías o imágenes videograbadas sean publicadas por la UNIVERSIDAD, no tendrán derecho a reclamar compensación económica alguna por el uso de su imagen. De la misma manera, también recaba imágenes recopiladas de forma directa a través de las cámaras de video instaladas en el campus como parte de los protocolos de seguridad.

La UNIVERSIDAD establecerá y mantendrá medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Y en caso de vulneración a la seguridad en cualquier fase del tratamiento de datos personales que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares le será informada de forma inmediata por el responsable, a fin de que puedan tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos.

La UNIVERSIDAD se compromete a tratar bajo las más estrictas medidas de seguridad los datos sensibles recabados para garantizar su confidencialidad, así como para garantizar que el aviso de privacidad dado a conocer a la persona titular, sea respetado en todo momento por él o por terceros con los que guarde alguna relación jurídica.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

La UNIVERSIDAD recaba y trata datos personales de sus USUARIOS para la realización de los procesos académicos, administrativos y de operación relativos a sus servicios, de manera enunciativa más no limitativa, tales como:

1. Para la prestación formal de sus servicios educativos.
2. La integración del expediente académico y/o administrativo de los usuarios.
3. Para tener certeza jurídica entre contratantes.
4. Para brindar una adecuada atención médica, psicológica o tutorial al alumno, así como una mejor educación para la salud.
5. Para facilitar el acompañamiento en los procesos de aprendizaje de los alumnos.
6. Para la asignación o negación de becas.
7. Para el diseño de programas especiales de atención a alumnos.
8. Para el diseño y planeación de programas de formación del personal.
9. Para mantener comunicación con los padres de familia e informar sobre actividades, trámites y servicios de la UNIVERSIDAD.
10. Para asegurar la participación de alumnos en eventos deportivos, culturales y académicos fuera y dentro de la institución, tanto a nivel nacional como internacional.
11. Para otorgar valor oficial de los estudios realizados en la UNIVERSIDAD.
12. Para efectos de información educativa y cultural, así como de promoción de la UNIVERSIDAD.
13. Para efectos estadísticos.
14. Para la contratación de seguros contra accidentes escolares.
15. Para registrar y acreditar el servicio social profesional y el institucional.
16. Para la difusión de reconocimientos.
17. Para el envío de información promocional de eventos culturales, académicos, deportivos, cursos, diplomados, talleres, nuevos programas académicos de licenciatura y posgrado, así como de campañas financieras. 
18. Para el uso de la imagen personal en material informativo y promocional de UNIVERSIDAD
19. Para la asignación de prácticas profesionales.
20. Para la recomendación con empresas solicitantes de profesionistas. 

MEDIOS PARA RECABAR DATOS PERSONALES

La UNIVERSIDAD recaba datos personales de manera directa a través de la oficina de admisiones, de Control Escolar y otros departamentos, mediante la entrega de documentos, el llenado de solicitudes en medios impresos o de manera verbal, lo cual se hace en diferentes momentos como la solicitud de información, la preinscripción, inscripción, en los primeros días de clase, en reuniones de padres de familia, en las entrevistas durante el curso escolar, para la participación en eventos especiales dentro y fuera de la UNIVERSIDAD, así también, mediante internet al navegar en la página web de la UNIVERSIDAD, y la toma de imágenes fotográficas y videograbaciones de los eventos de UNIVERSIDAD, así como para los protocolos de seguridad institucional.

DERECHOS DEL TITULAR 

EL USUARIO tiene derecho a acceder a sus datos personales que posee la UNIVERSIDAD y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos y corregirlos cuando considere que están incompletos o no actualizados, así como a cancelarlos cuando considere que estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien para oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos; de igual manera, en todo momento, el titular podrá revocar el consentimiento que ha otorgado a la UNIVERSIDAD para el tratamiento de sus datos personales, para que no haga uso de los mismos, (derechos ARCO). 

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Para cumplir con los servicios que presta la UNIVERSIDAD, sus datos personales pueden ser transferidos a terceros como son: las autoridades educativas oficiales, autoridades oficiales de salud y otras instituciones tanto públicas como privadas en materia de prestación de servicio social, la Provincia México Occidental de los Hermanos Maristas, la aseguradora escolar, ligas deportivas locales, comités organizadores de eventos académicos, deportivos y culturales maristas o de cualquier otra índole en los que participe la UNIVERSIDAD tanto locales como a nivel nacional e internacional, así como también en caso de mandato judicial cuando el titular sea parte de un proceso judicial. 

La UNIVERSIDAD comunicará a estos terceros, el aviso de privacidad y las finalidades a las que el titular sujetó su tratamiento, así como la obligación de asumir las mismas obligaciones correspondientes al responsable que transfiere los datos.

Así mismo pueden ser subidos a la página web de la UNIVERSIDAD y las páginas de la UNIVERSIDAD en las redes sociales como Facebook, Twiter, You tube e Instagram sujetándose a las políticas de las mismas; también pueden ser transferidos a medios impresos de comunicación social como periódicos, revistas y espectaculares; todo ello sólo con fines informativos y publicitarios del UNIVERSIDAD.

PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO

Para ejercer los derechos ARCO, el USUARIO deberá presentarse en la oficina de Control Escolar de la UNIVERSIDAD, ubicada en la calle de J. J. Tablada número 1111, Colonia Santa María de Guido de esta ciudad de Morelia, Michoacán, donde se le indicará el proceso a seguir, o bien, hacer su solicitud por internet a la dirección de correo electrónico controlescolar@umvalla.edu.mx 

La solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO deberá contener y acompañar lo siguiente:

1. El nombre de la persona titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones.
2. Los documentos que acrediten la identidad de la persona titular o, en su caso, la personalidad e identidad de su representante.

III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;

1. La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita la persona titular.
2. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

El responsable comunicará a la persona titular, en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, la determinación adoptada. 

DEL CONSENTIMIENTO 

EL USUARIO podrá manifestar su consentimiento al aviso de privacidad de forma expresa ya sea verbalmente, por escrito, por medios electrónicos o cualquier otra tecnología que disponga el responsable; o de manera tácita cuando habiéndose puesto a la disposición de la persona titular por escrito o en medios electrónicos, esta no manifieste su voluntad en sentido contrario, salvo el caso de los datos sensibles, donde forzosamente se requerirá del consentimiento expreso y por escrito de la persona titular para su tratamiento, a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca.

El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento sin que se le atribuyan efectos retroactivos. El responsable no estará obligado a cancelar los datos personales cuando se cumplan una o más de las condicionantes establecidas en el artículo 25 de la LFPDPPP. 

El presente AVISO DE PRIVACIDAD constituye un acuerdo válido entre el USUARIO y la UNIVERSIDAD. Por lo anterior, el no manifestar oposición, proporcionar datos personales y/o consultar su información constituye una aceptación por parte del USUARIO, tanto de manera física como a través del sitio WEB de UNIVERSIDAD. 

Para el caso de usuarios que aporten datos personales a través de la página WEB de UNIVERSIDAD, se requerirá que den un clic en la leyenda que dice: “He leído y acepto el tratamiento de mis datos personales por el responsable”. 

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.

El presente AVISO DE PRIVACIDAD puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivados de nuevos requerimientos legales, de las propias necesidades de UNIVERSIDAD, de cambios en nuestro modelo de servicios educativos o por cualquier otra causa. El USUARIO es responsable de su lectura periódica para enterarse de los cambios y vigilar su adecuado cumplimiento

Los cambios al AVISO DE PRIVACIDAD, la UNIVERSIDAD los dará a conocer a los titulares por medio de la página web institucional, y otros medios electrónicos a través de los cuales mantiene comunicación con los USUARIOS, así como de forma escrita.

CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y LA TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.

En términos generales y de manera especial dando cumplimiento a lo establecido por los artículos 8, 35 y 36 de la LFPDPPP, el USUARIO consiente y autoriza que los datos personales y los datos personales sensibles aportados a la UNIVERSIDAD, sean tratados y transferidos conforme a lo previsto en el presente AVISO DE PRIVACIDAD. Así mismo autoriza el tratamiento de imágenes fotográficas y videograbadas en los términos del presente AVISO DE PRIVACIDAD: